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Produktivität

Digital ausmisten Teil 3: Ein funktionierendes In-System aufsetzen

In den letzten beiden Artikeln habe ich dir gezeigt, wie du ein System für deine digitale Ordnung entwickelst und wie du beim potenziell stundenlangen Ausmisten motiviert bleibst. In diesem Artikel geht es nun um das dritte wichtige Element einer funktionierenden digitalen Ordnung: Ein effizientes In-System. 

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Digital ausmisten Teil 2: Tausende Dateien entspannt aussortieren

Wie im letzten Artikel angekündigt, teile ich dieses Mal meinen eigenen Optimierungsprozess mit euch. In der letzten Woche habe ich ein System für meine digitale Ordnung aufgestellt, die letzten Tage ging es dann darum, viele viele viele Dateien auszumisten. Wie das gelaufen ist und was meine größten Erkenntnisse waren, teile ich mit euch in diesem Blogartikel.

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Digital ausmisten Teil 1: Erst das System, dann das Sortieren

Diesen Monat werde ich mal wieder nicht nur aus der “hab ich schon alles geschafft”-Perspektive schreiben, sondern euch direkt an meinem Prozess teilhaben lassen. Wie viele andere habe ich das Thema “digital ausmisten” lange vor mir hergeschoben. Doch jetzt werde ich dabei endlich einmal reinen Tisch machen. 

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Ziele setzen funktioniert gut, wenn du diese Fallstricke meidest

3 Gründe, warum deine Neujahrsvorsätze scheitern – und was du stattdessen tun kannst

Neues Jahr, neue Ideen – und nach kurzer Zeit schon neuer Stress, weil es nicht so klappt wie erhofft. Die erste Motivation ist verflogen, der Alltag hat sich wieder in den Vordergrund gedrängt, und was vor zwei Wochen noch wie ein Kinderspiel erschien, fühlt sich auf einmal unschaffbar an. Woran das liegt und was du dagegen tun kannst, erfährst du in diesem Artikel. 

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Fokus ist der Schlüssel zu entspannterer Produktivität

Durch Fokus weniger tun und mehr schaffen

Wir haben alle viel vor, aber alles umzusetzen, was wir uns wünschen, das gelingt den wenigsten. Die meisten machen dann den großen Fehler, sich über sich selbst zu ärgern – und sich gleich noch ambitioniertere Ziele zu stecken. Getreu nach dem Motto: “Mehr bringt mehr.”

Sie übersehen dabei, dass es nicht die Fülle der Aufgaben ist, die den Erfolg bringt, sondern wie diese umgesetzt werden. Kurz gesagt fehlt ihnen ein wichtiges Element: Fokus.

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Vor- und Nachteile der Eisenhower-Matrix

Wer sich mit dem Thema Zeitmanagement befasst, wird früher oder später der “Eisenhower-Matrix” begegnen (die eigentlich gar nicht von Eisenhower benutzt wurde). Auch ich habe sie in meinem letzten Artikel zum Thema To-do-Listen-Überarbeitung erwähnt. Zwar gibt es schon die eine oder andere Erklärung zur Eisenhower-Matrix, ich setze mich jedoch heute nicht nur damit auseinander, welche Vorteile diese Methode hat, sondern auch, wo ihre Schwächen liegen. Damit kannst du einschätzen, ob sie für dich nützlich ist oder nicht.

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Wie du mehr Zeit für das Wesentliche findest

Wie du mehr Zeit für das Wesentliche findest

“Ich habe keine Zeit” ist der wohl am häufigsten ausgesprochene Irrtum in unserem Leben. Kommt dann allerdings das Argument: “Jeder hat gleich viel Zeit, nämlich 24 Stunden pro Tag”, werden schnell die Augen gerollt. Das meinten wir ja nicht, sondern dass wir eigentlich mehr erledigen wollten, als uns möglich war, weil jede einzelne Aufgabe länger gedauert hat, als wir dachten. Aber das ist ja zu kompliziert, es so auszudrücken, oder?

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